Finance and Administrative Assistant (Apprentice)

Finance and Administrative Assistant (Apprentice)

Location: Prato campus, Italy Employment Type: Part-time (0.5) Duration: Fixed-term, 3 Years (Apprenticeship contract) Classification: Italian national employment contract ANINSEI Level 3 Remuneration: RAL 1st year EUR 7,842.45; 2nd year EUR 8,303.82; 3rd year EUR 9,226.42

Amplify your impact at a world top 50 University

  • Join our inclusive, collaborative community.
  • Be surrounded by extraordinary ideas – and the people who discover them.
  • Help deliver positive economic, social, and environmental impact in resolving global
    challenges.

The Opportunity

The focus of this role will be to provide administrative and financial support services to the Monash University, Prato campus. You will be the first point of contact for our community, playing a key role in conveying the professional image of the campus.

As the successful candidate, you will be responsible for:

  • Assisting with financial services including bookkeeping, bank management, and procurement.
  • Reconciling corporate credit cards and monitoring budget spending.
  • Providing high-level customer service and maintaining effective communication with all stakeholders.

Requirements

  • Eligibility: Must already hold the right to work in Italy and meet legal requirements for an Apprenticeship (Apprendistato) under Italian Law as per Legislative Decree No. 81 of June 15, 2015.
  • Education: A High School Diploma (Accounting/ITC) or a post-high school qualification in a related field; a deep practical understanding of double-entry accounting is essential. An equivalent combination of relevant technical training and experience will also be considered.
  • Languages: Native or near-native written and oral communication skills in Italian and very good written and oral communication skills in English.
  • Core Mindset: A demonstrated commitment to learning, problem-solving, critical thinking and professional accountability.

Employment is contingent upon the satisfactory completion of all pre-employment and background checks required for the role, as determined by the University.

About Monash University At Monash, work feels different. We welcome and value everyone's contributions and lived experience. We rank in the world's top-50 universities and maintain a significant campus and research foundation in Italy

How to Apply

  1. Review the Full Position Description
  2. Submit Application: Click the link below to upload your CV and a cover letter addressing the Key Selection Criteria, apprenticeship eligibility, and right to work in Italy (both documents must be in PDF format).

[Click Here to Upload Your Application]

Applications Close: 30 September 2026

Enquiries: Leonardo Piovesan, Senior Coordinator Finances and Administration, 0574 43691

Assistente Amministrativo e Contabile (Apprendistato)

Sede: Prato, Italia Tipo di impiego: Part-time (50%) Durata: Contratto di Apprendistato Professionalizzante 3 anni Inquadramento: Contratto ANINSEI Livello 3 Remunerazione: RAL 1° anno EUR 7.842,45; 2° anno EUR 8.303,82; 3° anno EUR 9.226,42

Amplifica il tuo impatto in una delle prime 50 università al mondo

  • Unisciti alla nostra comunità inclusiva e collaborativa
  • Circondati di idee straordinarie e delle persone che le scoprono
  • Contribuisci a generare un impatto economico, sociale e ambientale positivo

L'Opportunità

Il ruolo si focalizzerà sul supporto amministrativo e finanziario per la sede di Prato della Monash University. Sarai il primo punto di contatto per la nostra comunità, svolgendo un ruolo chiave nel trasmettere l'immagine professionale del campus.

In qualità di candidato/a selezionato/a, sarai responsabile di:

  • Supportare i servizi finanziari, inclusi prima nota, gestione bancaria e processi di acquisto.
  • Riconciliare carte di credito aziendali e monitorare le spese di budget.
  • Fornire un servizio clienti di alto livello e mantenere comunicazioni efficaci con tutti gli stakeholder.

Requisiti

  • Idoneità: Essere già in possesso del diritto di lavorare in Italia e soddisfare i requisiti di legge per il contratto di Apprendistato professionalizzante come da D.Lgs. 15/06/2015 n.81.
  • Istruzione: Diploma di Ragioneria (ITC) o una qualificazione successiva in materie economiche; è essenziale una solida conoscenza pratica della partita doppia. Sarà considerata anche una combinazione equivalente di formazione tecnica ed esperienza pertinente.
  • Lingue: Madrelingua o fluente in italiano scritto e parlato, e ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
  • Attitudine: Comprovato impegno nell'apprendimento, capacità di problem-solving, pensiero critico e responsabilità  professionale.
  • L’assunzione è subordinata al completamento soddisfacente di tutti i controlli pre-impiego e del background richiesti per il ruolo, come stabilito dall'Università.

Informazioni su Monash University In Monash, il lavoro ha un sapore diverso. Valorizziamo il contributo e l'esperienza di ognuno. Siamo tra le prime 50 università al mondo e disponiamo di un importante campus e fondazione di ricerca in Italia.

Modalità di candidatura

  1. Visualizza la descrizione completa della posizione.
  2. Invia la candidatura: Clicca sul link sottostante per caricare CV e lettera di presentazione che risponda ai Key Selection Criteria, all'idoneità per l'apprendistato e al diritto di lavoro in Italia (entrambi i documenti devono essere in formato PDF).

[Clicca qui per inviare la tua candidatura]

Scadenza candidature: 30 settembre 2026

Informazioni: Leonardo Piovesan, Senior Coordinator Finances and Administration, 0574 43691